개인정보처리방침
이두기(이하 "운영자")는 Unicon 서비스(이하 "서비스")를 운영하면서 이용자의 개인정보를 「개인정보 보호법」에 따라 처리합니다. 이 방침은 어떤 정보를, 왜, 얼마 동안 처리하는지 알려 드립니다.
1. 처리하는 개인정보와 목적
| 구분 | 항목 | 목적 |
|---|---|---|
| 가입 · 로그인 (필수) | 구글 계정의 이메일, 이름, 프로필 사진 주소, 구글 계정 식별값 | 회원 확인, 로그인 유지, 회의에서 부를 이름 표시, 문의 응대 |
| 서비스 이용 중 만들어지는 정보 | 회의 주제와 발언, 결정 · 할 일, 팀 메모, 팀원(AI) 설정, AI가 만든 조사 보고서 | 회의 진행과 기록 보관, 다음 회의로 이어 가기 |
| 회의 자료 (올린 경우) | 이용자가 올린 파일(Word · 한글 · PDF 등)에서 꺼낸 글자와 붙여 넣은 글. 원본 파일은 저장하지 않습니다 | 참석자(AI) 모두가 같은 자료를 읽고 회의하기 |
| 이용 기록 | AI 호출 횟수와 사용량(토큰 수), 크레딧 사용 내역, 접속 일시, 접속 IP 등 서버 접속 기록 | 크레딧 차감과 사용량 안내, 오류 확인, 부정 이용 방지 |
| 선택: 내 AI 연결 | 이용자가 직접 연결한 AI 서비스의 키(암호화해서 저장) | 이용자 본인의 AI 계정으로 회의 진행 |
운영자는 만 14세 미만 아동의 가입을 받지 않으며, 위 목적 외에는 개인정보를 쓰지 않습니다.
2. 보유 기간과 파기
- 회원 정보와 회의 기록은 회원 탈퇴(계정 지우기) 시 바로 지웁니다. 계정 지우기는 로그인 후 내 이름 메뉴에서 할 수 있습니다.
- 사고에 대비한 백업본에 남은 정보는 7일 안에 함께 지워집니다.
- 회의를 열지 않고 올려만 둔 자료는 2일 뒤 지웁니다.
- 무료 체험 크레딧을 두 번 받는 것을 막기 위해, 이메일을 되돌릴 수 없게 바꾼 값(해시)만 지급일로부터 1년 보관합니다.
- 서버 접속 기록은 「통신비밀보호법」을 따라 최대 3개월 보관합니다.
- 유료 결제가 생기면 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에 따라 결제 기록을 5년 보관합니다.
- 파기는 전자 파일을 복구할 수 없는 방법으로 지우는 방식으로 합니다.
3. 처리 위탁과 국외 이전
AI 팀원이 답하려면 회의 내용이 AI 회사로 전송되어야 하고, 서비스는 해외 서버에서 운영됩니다. 그래서 아래와 같이 개인정보를 국외로 이전(처리 위탁)합니다. 이전은 서비스를 쓰는 동안 필요할 때마다 암호화된 네트워크(HTTPS)로 이루어집니다.
| 이전받는 자 (국가) | 이전 항목 | 목적 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| Fly.io, Inc. (미국 회사, 서버는 일본 도쿄) 개인정보 정책 | 1번의 모든 항목 | 서비스 서버와 데이터 저장 | 회원 탈퇴 시까지 (백업 7일) |
| Anthropic, PBC (미국) 개인정보 정책 | 회의 주제와 발언, 회의 자료, 팀 메모, 할 일 내용, 회의에서 부르는 이름 | Claude AI의 답변 생성 | 답변을 만든 뒤 각 회사 정책에 따라 남용 방지 목적으로 일정 기간 보관될 수 있음 |
| OpenAI, L.L.C. (미국) 개인정보 정책 | 위와 같음 | ChatGPT AI의 답변 생성 | |
| Google LLC (미국) 개인정보 정책 | 위와 같음 | Gemini AI의 답변 생성 |
- 서비스는 입력 내용을 AI 학습에 쓰지 않는 API 등급으로 AI를 부릅니다. 이메일 주소는 AI 회사로 보내지 않습니다.
- 이용자가 내 AI를 연결하면 그 뒤의 회의 내용은 이용자 본인의 계정으로 해당 회사에 전송되며, 이용자와 그 회사 사이의 약관과 정책을 따릅니다.
- 국외 이전을 원하지 않으면 서비스를 쓰지 않거나 계정을 지우면 됩니다. 다만 AI 답변은 국외 이전 없이 만들 수 없어서, 이전을 거부하면 서비스를 이용할 수 없습니다.
4. 제3자 제공
운영자는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 법령에 따라 수사기관 등이 정해진 절차로 요구하는 경우는 예외입니다.
5. 이용자의 권리
이용자는 언제든 자신의 개인정보를 열람 · 정정 · 삭제하거나 처리 정지를 요구할 수 있습니다. 대부분은 화면에서 바로 할 수 있고(회의 지우기, 계정 지우기, 내 AI 연결 끊기), 그 밖의 요청은 아래 연락처로 보내 주시면 지체 없이 처리합니다.
6. 안전하게 지키는 방법
- 모든 접속은 암호화(HTTPS)되어 오갑니다.
- 이용자가 연결한 AI 키는 암호화해서 저장하고, 화면에는 끝 네 자리만 보여 줍니다.
- 로그인 토큰은 되돌릴 수 없는 값(해시)으로만 저장합니다.
- 회의 기록은 그 회원만 볼 수 있게 계정마다 나누어 저장하고, 운영자의 접근은 문의 응대와 장애 처리에 필요한 범위로 제한합니다.
7. 쿠키
로그인 상태를 유지하기 위한 쿠키(30일)와 로그인 과정을 보호하기 위한 임시 쿠키만 씁니다. 광고나 행동 분석을 위한 쿠키는 쓰지 않습니다. 브라우저에서 쿠키를 막을 수 있지만, 그러면 로그인할 수 없습니다.
8. 개인정보 보호책임자
책임자: 이두기
연락처: t_henry@naver.com
9. 권익 침해 구제
개인정보 침해에 대한 상담이나 신고는 아래 기관에 할 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터: 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청: 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청: 182 (ecrm.police.go.kr)
10. 방침의 변경
이 방침을 바꾸면 시행 7일 전부터 서비스 화면에 알립니다.